随着信息技术的不断发展。一个现代化的会议室除了要满足传统简单的要求外，还应具有高雅格调和优美扩声音质、清晰图像演示，并且可以根据要求扩展到大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、信号切换、以及中央集成控制几大部分组成。视频显示设备如大屏幕投影机、大尺寸液晶互动屏显示设备还原视频源图像，以更高效、实时的呈现观众需要的画面于何时的位置及角度。音频扩声系统、视频显示系统的基础上再配备一套中央集成控制系统设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，所见即所得的可视化人机交互界面，使得不具备专业知识的任何操作者只需要通过简单的操作说明讲解即可轻松操作，系统将根据用户日常应用模式定制多种常用模式的参数供操作者“一键式调用”，大大提高工作效率和简化复杂的操作。
